Для начала разберёмся в терминологии. Информация из ЕГР предоставляется в трёх видах: выписка, извлечение и справка (виписка, витяг, довідка). И это три разные вещи, хотя большинство людей разницы не видят. Поясню.

Выписка из ЕГР (выдаётся на бланке жёлтого цвета, опыт подсказывает, что именно по цвету заявители их различают) содержит информацию про юрлицо или ФЛП. Набор информации стандартный (наименование юрлица/ФИО предпринимателя, код/номер, дата и номер регистрации, адрес, ФИО руководителя и лиц, которые имеют право подписи, состояние лица (зареєстровано, в станіприпинення підприємницької діяльності), наличие данных о возбуждении дела о банкротстве, дата выдачи выписки). Выписка действительна на протяжении 30 дней от даты выдачи, но она может досрочно потерять силу, если в ЕГР вносятся изменения, касающиеся ведомостей, указанных в выписке. Сейчас выписки чаще всего берут для получения лицензий, ими в законе о лицензировании заменили копии свидетельств о регистрации. Насколько это упростило жизнь среднестатистического субъекта хозяйствования, я умолчу…

Для получения выписки необходимо подать регистратору заявление и оплатить 17 грн.

Перейдём к нюансам и подводным камням.

Первое. Выписка выдаётся ТОЛЬКО по месту регистрации. Этим она отличается от справки и извлечения, которые можно взять у любого регистратора страны.

Второе. Выписку по юрлицу может взять либо директор, либо уполномоченное лицо с доверенностью и паспортом. Вообще паспорт (оригинал) нужно брать всегда, когда идёте к регистратору! Выписку по физлицу может взять сам предприниматель, либо же уполномоченное лицо, но в этом случае доверенность должна быть нотариальной.

Извлечение из ЕГР (витяг з ЄДР, выдаётся на зелёных или сиреневых бланках), содержит информацию про юрлицо или ФЛП, выбранною по определённым критериям и в определённом объёме. Основные отличия извлечения от выписки заключаются в следующем. Во-первых, извлечение есть общедоступным документом, его может взять любой человек или организация. Во-вторых, извлечение может содержать информацию по нескольким юрлицам или ФЛП. В-третьих, извлечение содержит не стандартный набор информации, а именно тот, который вы пожелаете увидеть.

Извлечения из ЕГР чаще всего берут для проведения нотариальных действий, а также для получения документов разрешительного характера. Их ещё могут требовать банки, да и просто контрагенты для подтверждения статуса своего партнёра.

Для получения извлечения из ЕГР необходимо заполнить запрос и оплатить необходимую сумму.

Сам запрос разделён на четыре части, при этом заполнены должны быть две. Подавать запрос можно либо в отношении юрлица, либо в отношении ФЛП. Для этого заполняется соответствующая часть 1 или 2 (Критерій пошуку відомостей). Обратите внимание, что критерий поиска должен быть ОДИН, т.е. ЛИБО идентификационный код/номер, ЛИБО наименование (не название, а именно наименование), ЛИБО адрес, ЛИБО серия и номер свидетельства. Тут сразу совет: лучший критерий поиска – серия и номер свидетельства. Если будете делать запрос по наименованию/ФИО либо по адресу, то старайтесь писать как можно точнее, любая буква при этом имеет значение!

После указания критерия поиска следует отметить перечень той информации, которая вас интересует относительно искомого лица. Не старайтесь отмечать всё. Для нотариуса достаточно ФИО руководителя, и информации о наличии в ЕГР ведомостей про судебные решения. Запомните, чем больше информации вы захотите увидеть в извлечении, тем, соответственно, оно будет больше. А каждая страница извлечения стоит 3,40 грн.

По поводу стоимости. Цена извлечения формируется в два этапа. За сам факт обработки запроса на выдачу извлечения (побудова витягу) взимается плата в размере 51 грн. Далее, в зависимости от количества страниц высчитывается плата за информацию – 3,40 за каждую страницу. Среднестатистическое извлечение (на 2-х страницах) потянет на 57,80 грн. (51+3,40+3,40).

Но и это ещё не всё. Эта сума платится двумя платёжками. Одна сума (5,10 грн.) идёт на счёт органа регистрации (реквизиты необходимо уточнить в самом ОГР), а остальное – на счёт ИРЦ.

Важно ещё помнить, что извлечения (в отличии от выписки) не привязаны к месту регистрации. Соответственно есть возможность их брать в менее загруженном ОГР.

Часто возникает вопрос по поводу срока действия извлечения. Скажу сразу, что срока действия извлечение НЕ ИМЕЕТ! Оно выдаётся «по состоянию на…». В то же время нотариусы упорно твердят, что извлечение должно быть выдано в день проведения нотариального действия. Смысла в этом, конечно, нет, но против нотариусов не попрёшь. Поэтому договаривайтесь заранее и с нотариусами, и с регистраторами.

И наконец, про справки из ЕГР. Чаще всего хотят взять справку из ЕГР о том, что заявитель не занимается предпринимательской деятельностью. Уважаемые, таких справок просто не существует в природе. Справка же из ЕГР содержит информацию про наличие или отсутствие в ЕГР записей о проведённых регистрационных действиях в отношении конкретного юрлица или ФЛП.

Для получения справки из ЕГР (выдаётся на тех же бланках, что и извлечение) необходимо подать следующие документы: запрос на получение справки и квитанцию об оплате.

В запросе следует указать полную информацию об искомом лице (код/номер, наименование/ФИО, полный адрес с указанием почтового индекса, района города (если есть), улицы, дома, квартиры). А вот отмечать регистрационные действия, которые вас интересуют, не обязательно, т.к. ПО ЕГР работает таким образом, что справка выдаётся по ВСЕМ регистрационным действиям.

Оплата за справку из ЕГР проводится по тому же принципу, что и оплата за извлечение, только вместо 51 грн. берём 17 грн. (соответственно на орган регистрации идёт не 5,10 грн., а 1,70 грн.).